CDI
Il y a 4 jours
Secrétaire médicale
Secteur 3
CDI Temps partiel
La Fondation Bon Sauveur d'Alby, premier employeur d'Albi, est une institution privée à but non lucratif dédiée à l'accompagnement, aux soins et à l'éducation des personnes souffrant de troubles de la santé mentale, de handicaps ou d'addictions.
La Fondation s'est imposée comme un pilier dans le domaine de la psychiatrie dans la région Occitanie.
Elle se distingue par son impact social, ses projets innovants, ses opportunités de développement professionnel et son environnement de travail collaboratif.
Nous recherchons pour le CMP de Cantepau un(e) :
Secrétaire Médicale
Poste à pourvoir en CDI à hauteur de 26h par semaine. Possibilité de compléter ce temps avec d'autres opportunités à la Fondation.
Horaires :
Lundi 13h 17h
Mardi 9h 12h30 et 13h30 17h
Mercredi 13h 17h
Jeudi 12h30 et 13h30 17h
Vendredi 13h 17h
Vos missions
Au sein du CMP, le/la secrétaire médicale occupe une fonction centrale. Il/lle assure l’interface entre patients, familles, médecins, soignants et partenaires extérieurs. Elle garantit la fluidité du fonctionnement médico-administratif du secteur.
Il/elle travaille au sein d’une équipe pluridisciplinaire (psychiatres, psychologues, assistantes sociales, médecins, cadres, soignants), dans un environnement structuré relevant de la mission de service public. Vos principales missions seront de :
Accueil et orientation :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
Informer, orienter, filtrer les demandes
Adapter la posture en fonction des situations (urgence, vulnérabilité, tension)
Gestion des rendez-vous et agendas :
Planifier et coordonner les consultations
Gérer les priorités médicales
Adapter l’organisation en cas d’imprévus (absences, urgences)
Gestion médico-administrative :
Saisie et mise en forme des courriers médicaux
Enregistrement, mise à jour et suivi des dossiers patients
Classement, archivage et sécurisation des documents
Contrôle de la cohérence et de la qualité des données
Suivi réglementaire spécifique :
Suivi administratif des certificats d’hospitalisation sans consentement
Veille au respect des procédures internes
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Organisation et coordination :
Gestion et priorisation des informations
Identification et correction des erreurs de gestion (codage, saisie…)
Collaboration quotidienne avec l’équipe soignante
Le profil idéal
Le poste de secrétaire médicale au CMP requiert une formation qualifiante ainsi qu’une bonne maîtrise des outils informatiques et du vocabulaire médical. Une connaissance du fonctionnement d’un établissement sanitaire et du cadre de la mission de service public est attendue. Une expérience en psychiatrie ou en secteur médico-social constitue un réel atout.
La fonction implique une gestion rigoureuse des dossiers patients, la saisie et le suivi des courriers médicaux, l’organisation des agendas et la coordination des informations médico-administratives. La secrétaire médicale contribue activement à la fluidité du parcours de soins en assurant un accueil professionnel, structurant et adapté aux situations parfois complexes rencontrées en psychiatrie ambulatoire.
Le poste demande un sens affirmé de l’organisation, une capacité à prioriser, une grande fiabilité dans le traitement des données et le respect strict de la confidentialité. Sont attendues une posture professionnelle stable, une qualité d’écoute, une capacité à garder son calme en situation sensible et un réel esprit d’équipe.
Ce poste s’adresse à un profil rigoureux, engagé et capable de conjuguer efficacité administrative et qualité relationnelle dans un environnement exigeant mais riche de sens.