Directeur des Ressources Matérielles

Directeur des Ressources Matérielles
La Fondation Bon Sauveur d'Alby recrute un(e) Directeur(trice) des Ressources Matérielles pour la Direction Générale.<br /> Dans le cadre de la politique générale des Établissements et des moyens financiers alloués, le Directeur des Ressources Matérielles garantie la satisfaction des usagers en terme logistique afin de contribuer à la qualité de leur prise en charge.<br /> Les fonctions confiées à la Direction des service économiques sont :<br /> - Prestation hôtelière<br /> - Fonction restauration<br /> - Fonction linge<br /> - Fonction logistique : magasin et distribution<br /> - Service technique et travaux<br /> - Sécurité / Fonctionnement des locaux<br /> - Transport et part automobiles<br /> - Achat de fournitures et des prestations sous traités<br /> - Préparation des budgets et suivi budgétaire<br /> - Gestion administrative des demandes et des commandes<br /> - Gestion des assurances<br /> - Gestion des baux<br />
2022-05-16
Fondation Bon Sauveur
La Fondation Bon Sauveur d'Alby recrute un(e) Directeur(trice) des Ressources Matérielles pour la Direction Générale.<br /> Dans le cadre de la politique générale des Établissements et des moyens financiers alloués, le Directeur des Ressources Matérielles garantie la satisfaction des usagers en terme logistique afin de contribuer à la qualité de leur prise en charge.<br /> Les fonctions confiées à la Direction des service économiques sont :<br /> - Prestation hôtelière<br /> - Fonction restauration<br /> - Fonction linge<br /> - Fonction logistique : magasin et distribution<br /> - Service technique et travaux<br /> - Sécurité / Fonctionnement des locaux<br /> - Transport et part automobiles<br /> - Achat de fournitures et des prestations sous traités<br /> - Préparation des budgets et suivi budgétaire<br /> - Gestion administrative des demandes et des commandes<br /> - Gestion des assurances<br /> - Gestion des baux<br />

Le Directeur des Ressources matérielles participe à la commission Finances et à la commission Patrimoine du Conseil d’Administration.Il participe autant que de besoin aux autres réunions et comités de l’institution. Le Directeur Général des Etablissements définit les objectifs annuels du Directeur des Ressources Matérielles. Ces objectifs font l’objet d’une évaluation annuelle.

 

FONCTION DE RESTAURATION, FONCTION LINGE, SERVICE SECURITE, SERVICE TRANSPORT ET DISTRIBUTION (MAGASINS et VAGUEMESTRE) :

  • Définition et mise en œuvre de la politique hôtelière
  • Définir la prestation avec les usagers et les missions
  • Gestion des services cuisine, blanchisserie, ménage, biomédical, technique, magasins généraux, vaguemestre, standard
  • Faire respecter la réglementation : veille réglementaire
  • Veiller au suivi et à la mise en application de la réglementation
  • Suivre la qualité de la prestation : organiser et analyser l’évaluation (questionnaires de satisfaction, commissions, fiches d’évènements indésirables…)
  • Définir les moyens pour réaliser la prestation.
  • Moyens techniques : matériel
  • Moyens financiers : budget fonctionnement : consommable
  • Moyens humains : effectifs -compétences -organisation
  • Evaluation de la satisfaction des usagers

ASSURANCES / BAUX :

  • Participer à la négociation des primes, à la définition des garanties
  • Assurer le suivi budgétaire et le suivi administratif des sinistres
  • Gestion des baux des locaux loués (Recherche de locaux, être l’interlocuteur des bailleurs, suivi administratif)

FONCTION ACHAT :

  • Mettre en œuvre la politique Achat
  • Valider ou invalider les demandes d’achat
  • Suivre la qualité de la prestation vendue : adéquation de la prestation ou l’équipement au besoin
  • Négocier avec le fournisseur : le produit ou la prestation au meilleur prix
  • Evaluer la satisfaction des usagers
  • Chiffrer le délai moyen de réponse
  • Vérifier l’adéquation du produit au besoin (fiche de définition du besoin)
  • Définir les moyens pour satisfaire les besoins : techniques – financiers – humains
  • Gestion des contentieux achats, équipements et travaux

SYSTEME D’INFORMATION :

  • Mise en œuvre et suivi du schéma directeur du système d’information
  • Etude des circuits et flux d’information
  • Mise au point des dossiers patients
  • Gestion des archives
  • Conception et suivi des dossiers informatiques

 SERVICES TECHNIQUES ET SECURITE :

  • Mise en œuvre et suivi des recommandations et des contrôles en matière de sécurité des biens et des personnes
  • Maintenance préventive et curative :
      • Définir la politique de maintenance
      • Suivre la qualité des prestations : organiser et analyser l’évaluation
      • Définir les moyens pour mettre en œuvre la politique : moyens techniques, moyens financiers, moyens humains.

PATRIMOINE ET TRAVAUX :

  • Suivi de l’état du patrimoine de la Fondation
  • Participe à l’élaboration du schéma directeur immobilier
  • Mise en œuvre du SDI
  • Les chantiers :
      • Participer à la définition et à la planification des chantiers avec l’équipe de Direction
      • Suivre la réalisation de ces chantiers

COMPÉTENCES ATTENDUES POUR LE POSTE

NIVEAU DE QUALIFICATION

Le Directeur des Ressources Matérielles possède une connaissance approfondie des domaines des fonctions logistiques, travaux et une vision globale des autres fonctions de la Fondation ;

Le Directeur des Ressources Matérielles allie intelligence conceptuelle et qualités organisationnelles et opérationnelles. Ses qualités d’anticipation lui donnent les moyens de prévoir les évolutions possibles des secteurs d’activité de la Fondation ayant des incidences en termes de réorganisation, de restructuration et de gestion des emplois.

Il sait identifier les priorités stratégiques et opérationnelles, et trouver parfois dans l’urgence, des solutions. Ses qualités d’évaluation du risque en font un interlocuteur ressource.

Formation et expérience requise :

  • Formation supérieure de type Ingénieur, Ecole de Commerce ou équivalent
  • 7 à 10 ans d’expérience professionnelle, en tant que Directeur Adjoint ou Directeur Logistique dans tous types d’environnements (tertiaire, industriel...) avec des enjeux forts dans le dialogue social
  • Expérience en management d’équipe avérée

Nous vous remercions d’adresser votre candidature, CV + lettre de motivation à l’attention de : 

Aude LOUVET, Cabinet de recrutement VIDAL ASSOCIATES à l’émail suivant : vb13476u@talentup.net

 

Je souhaite postuler

Directeur des Ressources Matérielles
Réf. 02/2022

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